Zo komen de cijfers bij elkaar.
Zonder dat iemand jouw cijfers ziet.
De datadeelovereenkomst is het hart van data delen in toerisme. Deze pagina laat zien hoe de cijfers bij elkaar komen, wat de afspraak regelt en wie erop let.
Vanuit een gemeenschappelijk doel
Een commerciële benchmark
Je stuurt je cijfers naar een bedrijf. Dat bedrijf bundelt ze en verkoopt het gemiddelde terug. Aan jou, en aan iedereen die betaalt. Je eigen cijfers koop je terug.
Een datadeelovereenkomst tussen deelnemers
Het gemiddelde ontstaat tussen de deelnemers. Je ziet je eigen bedrijf naast de regio. Niemand ziet jouw cijfers. De deelnemers blijven eigenaar.
In zes stappen van systeem naar beeld
Het staat al in je systeem
Elke accommodatie heeft een reserveringssysteem. Daar staat al wat nodig is: bezetting, prijs en de boekingen voor de komende maanden.
Niemand hoeft iets in te typen of op te sturen.Een koppeling haalt totalen op
Elke nacht haalt een koppeling een klein setje cijfers op. Bezette eenheden, gemiddelde prijs en boekingen die al binnen zijn.
Geen gastnamen, geen reserveringen, geen e-mailadressen.Het bedrijf wordt een code
Voordat de cijfers vertrekken, gaat de naam eraf. Dat gebeurt bij de accommodatie zelf. Alleen wat de afspraak toestaat, wordt opgehaald.
Buiten het bedrijf ziet niemand welke cijfers van wie zijn.Contractueel vastgelegd
De datadeelovereenkomst regelt wie erbij mag, waartoe en onder welke voorwaarden. Stap je uit, dan gaan jouw cijfers eruit.
De deelnemers stellen de afspraak samen vast.Een onafhankelijke partij toetst
Abykys beoordeelt elke aanvraag tegen de afspraak. Mag deze gebruiker erbij, en waartoe? De toetser heeft zelf geen belang bij de cijfers.
Abykys (Haarlem) is gespecialiseerd in dit soort afspraken.Alleen wie mag, krijgt terug
De ondernemer ziet zijn eigen bedrijf naast plaats of regio. Een gemeente of DMO ziet wat de deelnemers vrijgeven. Een gemiddelde verschijnt pas bij minimaal vijf accommodaties.
Vandaag, de historie, en de komende maanden.De afspraak op papier. En wie erop let.
Een datadeelovereenkomst is een contract tussen de deelnemers. Het regelt drie dingen: wie mag erbij, waartoe die toegang heeft en onder welke voorwaarden. Daarbuiten is er geen toegang.
Eigenaar en gebruiker zijn strikt gescheiden. Het verschil met een gewoon contract: de regels worden ook in de techniek ingebouwd. Wat het contract verbiedt, kan de computer niet uitvoeren. Het principe sluit aan op de Europese Data Act. Meer daarover op Europese kaders.
De deelnemers stellen vast
Samen bepalen ze wat erin staat: welke cijfers, wie wat ziet, hoe je uitstapt. Iedere deelnemer tekent.
De bewaker bouwt de regels in
Elke regel uit het contract wordt een technische regel. Bijvoorbeeld: geen gemiddelde onder vijf accommodaties.
Elke gebruiker wordt getoetst
Wil iemand cijfers zien? Eerst wordt gecheckt of hij erbij mag, waartoe en onder welke voorwaarden.
Alles staat in een logboek
Wie vroeg wat, wanneer, en of het is doorgelaten. De deelnemers kunnen dat logboek altijd inzien.
↺ Klopt iets niet, of willen de deelnemers iets anders? Dan passen zij de datadeelovereenkomst aan. Terug naar stap 1.
Wat erin staat
| Onderwerp | Wat de afspraak regelt |
|---|---|
| Welke cijfers | Bezetting, gemiddelde prijs en boekingen die al binnen zijn. Geen gastgegevens, geen reserveringen. |
| Hoe vaak | Dagelijks of wekelijks. De deelnemers kiezen. |
| Wie ziet wat | De ondernemer: zijn eigen bedrijf naast plaats of regio. Een gemeente, DMO of brancheorganisatie: alleen wat de deelnemers vrijgeven. |
| Ondergrens | Een gemiddelde verschijnt pas bij minimaal vijf accommodaties per gebied. Dat beschermt het individuele bedrijf, ook met het oog op de mededingingsregels. |
| Doorverkoop | Doorverkoop is verboden. Wel kan de afspraak regelen dat bepaalde gebruikers betalen voor toegang. |
| Bewaren | Een vaste termijn. Bijvoorbeeld één jaar gebruik, daarna verwijderen. |
| Uitstappen | Opzeggen kan altijd. Jouw cijfers gaan dan uit het gemiddelde. |
| Wijzigen | Alleen met instemming van de deelnemers. Niet door een gebruiker of de bewaker alleen. |
| Definities | Bezetting en prijs betekenen voor iedereen hetzelfde. Een coördinator bewaakt dat. De deelnemers bepalen wie. |
Zo wordt het bewaakt
- Een onafhankelijke bewaker. Abykys heeft zelf geen belang bij de cijfers.
- De regels zitten in de techniek. Wat niet mag, kan niet. Ook niet per ongeluk.
- Een logboek. Elk verzoek om cijfers staat erin. De deelnemers kunnen het inzien.
- Een jaarlijkse controle. De bewaker legt uit wat er is gedeeld, en met wie.
- Een klachtenregel. Een deelnemer die twijfelt, kan het laten nakijken.
- Een sanctie. Wie de datadeelovereenkomst schendt, verliest direct de toegang.
Waarom dit werkt
Bij een commerciële benchmark stuur je je cijfers weg en vertrouw je op een bedrijf. Hier tekenen de deelnemers zelf de regels. Een partij zonder eigen belang bewaakt dat iedereen zich eraan houdt. Dat is het verschil tussen een belofte en een afspraak.
Wie doet wat
| Wie | Rol | Wat betekent dat |
|---|---|---|
| De deelnemers | Eigenaar | De cijfers zijn en blijven van de accommodatie. De deelnemers bepalen samen, via de datadeelovereenkomst, wie wat ziet. |
| Gebruikers | Gemeente, DMO, provincie, brancheorganisatie | Krijgen de cijfers waarvoor de afspraak is ingericht. Per gebied, bij minimaal vijf accommodaties. |
| Abykys | Onafhankelijke bewaker | Controleert de techniek en de toegang. Heeft zelf geen belang bij de cijfers. |
| Coördinator definities | Bewaakt de begrippen | Zorgt dat bezetting en prijs overal hetzelfde betekenen. De deelnemers bepalen wie die rol neemt. |
| MinersRepublic | Brengt partijen samen | Verbindt ondernemers, regio's en brancheorganisaties. De cijfers blijven bij de deelnemers. |
Zeven vragen die de afspraak beantwoordt
Verschuiven bezoekers?
Een gemeente wil drukte in het centrum verminderen en de randen versterken. Per week ziet ze of de bezetting aan de randen stijgt.
Wordt het te druk?
Een DMO ziet zes weken vooruit dat een pinksterweekend bijna vol is. Gemeenten plannen op tijd handhaving, parkeren en vervoer.
Wat leverde het op?
Een week na een evenement is zichtbaar hoeveel extra overnachtingen het opleverde, en waar. De subsidieverantwoording krijgt een onderbouwing.
Wordt het doorberekend?
Een brancheorganisatie ziet de omzet per kamer gesplitst in een prijs- en een volume-effect. Zo onderbouwt ze haar standpunt.
Waar zit mijn gat?
Een parkeigenaar ziet dat hij in het laagseizoen achterblijft bij zijn zone. Hij verschuift zijn acties naar die maanden.
Houdt de verwachting?
Een regio zet haar verwachting naast wat al geboekt is. Wijkt het af, dan stelt ze de verwachting of de inzet bij.
Klopt de raming?
Een gemeente begroot de opbrengst vooraf. Met actuele overnachtingen per maand ziet ze al in het lopende jaar of de raming houdt. Bekijk de opbrengst per gemeente of de tarieven per gemeente.
Begin met één beleidsvraag
Eén regio, één vraag, één seizoen. Daarna groeit de afspraak mee met de deelnemers.
Plan een gesprek over je regio